Hoje irei postar para você algumas dicas de como mandar um e-mail sem susto. Quem já não passou apuros por um e-mail mal escrito ? Ou até mesmo com um e-mail longo demais onde teve problemas com a clareza das palavras e deu duplo sentido? Então acredito que muitos. Também já passei por isso. Como mando e-mail todos os dias para cursistas tenho um extremo cuidado com eles. Então lá vão as dicas.
Dicas
- Clareza
Preencher todos os dados do e-mail é essencial além de definir o assunto. Fica mais fácil do destinatário localizar.
- E-mails curtos
Muito mais fácil de serem lidos. Ninguém gosta de pegar mensagens longas. Ela fica cansativa para se ler. Com certeza sua resposta demorará uma eternidade. Além de se correr o risco de erros de português.
- Um assunto por e-mail
Cada e-mail deve se conter apenas um assunto, para não se correr o risco de erros de interpretação. Ele pode ficar confuso.
- Informe o que você exatamente quer no e-mail
Informe de maneira clara o que você exatamente deseja no e-mail. Se for uma resposta a outro e-mail também seja claro não mude de assunto. Facilita a conversação entre as partes.
- Não deixar de acrescentar o destinatário e o assunto quando houver o anexo.
O assunto é essencial. Sempre indicar ao destinatário que existe um anexo.
- Letra maiúscula
Cuidado em escrever um e-mail em letra maiúscula ela pode ser agressiva. Utilize apenas para destacar a palavra que você acha necessário.
Um exemplo de um e-mail rápido, claro.
Destinatário: marlenedo carmo barbosa@yahoo.com
Assunto: Palestra sobre modlle 2
Bom dia Marlene.
Gostaria de confirmar sua presença na palestra sobre o Modlle2 no dia 22/02/2015.
Aguardo sua resposta.
Att
Maria Cristina.
Espero que vocês tenham gostado pessoal. Estou postando um vídeo caseiro que eu fiz com algumas explicações para vocês sobre envio de e-mails espero que gostem.
https://www.youtube.com/watch?v=I5FiB8rqxUk&feature=youtu.be
https://www.youtube.com/watch?v=I5FiB8rqxUk&feature=youtu.be
Semana que vem posto mais coisas pessoal..
Não deixem de participar da enquete que postei.
Abraços
Maria Cristina

